Dokomi 2025

Auch dieses Jahr dürfen wir euch bei der DoKomi antreffen! Stand 10D30!

Möchte nochmal Werbung machen für den @BEAUTVde-Stand auf der Dokomi

Nicht nur dienen wir als Treff- und Aufklärungspunkt rundherum des Themas Vtubing

Wir bieten auch einen Safe Space für alle an, die sich derzeit auf der Con nicht sicher fühlen! Sprecht uns gern an#GERVtuber pic.twitter.com/mbzqneWvg3

— Soba 🍸 Barkeep Vtuber🇩🇪 DOKOMI2025 (@Soba_VT) May 13, 2025

Der Stand im Allgemeinen

Wie die Jahre zuvor, haben wir auch dieses Jahr wieder das übliche geplant. Wir haben auch dieses Jahr wieder die Erlaubnis eure Werbeprodukte bei uns kostenfrei für eure Zuschauer und Fans auszulegen. Mit einer größeren Fläche, erhoffen wir uns das möglichst alle die Gelegenheit haben ihre Sachen auszulegen. Allerdings müssen wir in diesem Jahr nochmals ausdrücklich auf die, von uns ausgewiesenen Regeln hinweisen. Das heißt im Umkehrschluss: Alles was nicht der vorgegeben maximal Maße entspricht wird nicht mehr am DoKomi Stand aufgenommen.

Wir hoffen auf Verständnis für diese Entscheidung. Auch werden die Regeln zur Auslegung der Karten dieses Jahr am Stand selbst nochmal hängen.

Vorlage und Regeln für eure ausgelegten Karten

• je Vtubenden ein Stapel Postkarten, Flyer etc. – innerhalb des Stapels dürfen auch unterschiedliche Motive sein.

  

• Die Postkarten, Flyer etc. dürfen bis A6 groß sein (typische Postkartengröße; 1/4 von A4). Es werden dieses Jahr KEINE Ausnahmen gemacht wie in den Jahren davor. Davon ausgenommen sind Flyer und Postkarten unserer Partner und Teammitglieder von bis zu 2 Stapel.
• die Motive müssen jugendfrei sein – auch anzügliche/erotische Darstellungen sind nicht erlaubt (z.B. räkelnde Bikini-Motive); die DoKomi kontrolliert sowas und kann die Auslage der entsprechenden Motive untersagen.
• besondere Goodies (z.B. Buttons, Aufkleber, Anhänger) dürfen ausgelegt werden, wenn diese klein sind (bis ca. A7 – halbe Größe der Postkarten und Flyer) und der Platz es hergibt. Kleine Sachen lassen sich ggf. etwas leichter unterbringen und gehen schneller weg.
• bitte legt eure Sachen NICHT selbst aus. Sagt am Stand Bescheid und wir suchen einen Platz und werden voraussichtlich wieder 1 -3 Exemplare für uns selbst als Sammlung zur Seite legen.
• Wir haben ein striktes AI Verbot an unseren Stand. Sollten wir Auffälligkeiten an einen Motiv erkennen, behalten wir uns vor die Karten vorerst von der Auslage zu entfernen und diese Karten von Experten untersuchen zu lassen.

Ihr müsst das Werbematerial nicht persönlich am Stand vorbeibringen – es kann auch gerne jemand Drittes sein, so dass ihr anonym bleiben könnt. Eine vorherige Zusendung zu uns ist nicht möglich, da wir mit Transport aller Sachen sehr ausgelastet sind – insbesondere mit unseren gratis ShowcaseHeft.

Regeln (Genau Formuliert)

1. Bitte legt eure Postkarten nicht einfach aus! – Sprecht zuvor das Standteam an -Nur Postkarten bis A6! – maximal Maße sind Breite und Höhe! –
2. Für eine Auslage musst du ein GERVTuber sein! – ENVTuber sind dieses Jahr nicht geplant –
3. Nur jugendfreie Motive – SFW sollte es mindestens sein, diese Regel kommt von der DoKomi selbst –
4. AI-Verbot! – Bei uns dürfen keine Postkarten, Sticker, Buttons etc ausgelegt werden, für die AI benutzt worden ist –

Wir bitten um Verständnis der Regeln und Verschärfungen der Regeln. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass sich an unseren Vorgaben nicht genug gehalten wird.

Zur kurzen Erklärung: Wir machen diese Vorgaben damit wir möglichst allen einen Auslageplatz bieten können, sowie wir nicht andauernd den Stand rumräumen müssen. Somit können wir uns besonders auf unsere Meet & Greet-Teilnehmer sowie den Leuten, die sich über VTubing informieren wollen, konzentrieren!

Safe-Space-Zone

Unser Stand soll zu einer Safe-Space-Zone werden! Die letzten Jahre auf Initiative der GERVTuber selbst, dieses Jahr wollen wir noch mehr mithelfen, indem wir ein paar Sachen aus eigener Tasche zur Verfügung stellen!

An unserem Stand haben wir für Notfälle folgende Sachen dabei:

• ein Notfall-Erste-Hilfe-Set
• Deo in Sprüh und Roll
• Anti-Transpirant in Sprüh und Roll
• Binden und Tampons
• Taschentücher
• Desinfektionstücher und Gel

Letztes Jahr hatten wir zudem den Fall, dass jemand vor dem Stand fast zusammengebrochen wäre. Wenn es euch nicht gut geht, dann gebt bitte jemandem Bescheid. Das Standteam ist da, um zu helfen. Wenn ihr Probleme habt, könnt ihr uns also liebend gerne darauf ansprechen 🙂

Meet & Greet

Auch dieses Jahr haben wir Meet & Greets. Da es letztes Jahr so gut geklappt hatte, behalten wir die 45 min Meet & Greet Zeit bei. Die Meet & Greet Teilnehmer haben wieder 45 min Zeit für Meet & Greets und jeweils 5 Minuten für Ab- und Aufbau wenn nötig. Zudem haben wir dieses Jahr eine neue Hilfe am Stand, die wenn nötig die Schlangen schließt. Wenn euch jemand also bittet, sich nicht mehr anzustellen, ist die Schlange geschlossen, damit der VTubende noch rechtzeitig fertig wird.

Meet & Greet Freitag

14 Uhr – Charonya        15 Uhr – Hoshizuki       16 Uhr – Nani Nagi       17 Uhr – Lucius Pavonum       18 Uhr – Riimei

 

Meet & Greet Samstag

11 Uhr – Tapezi       12 Uhr – AggroSardine       13 Uhr – ikira_VT       14 Uhr – Miyu Senpai

16 Uhr – MoriVT       17 Uhr – MickyDiesDas       18 Uhr – EinfachTamTam

 

Meet & Greet Sonntag

11 Uhr Vindows98       12 Uhr – Serylia       13 Uhr – Yelenta

15 Uhr – Nuggy       16 Uhr – Raihime

 

Das Standteam

Dieses Jahr werden euch PixPia, Rubi, Soba und Lena am Stand beraten!

Showcase-Heft

Für die, die es nicht wissen: Das Showcase-Heft wird von uns jährlich zur DoKomi gedruckt. Pro teilnehmenden Vtubenden gibt es eine Seite – ein tolles Sammlerstück, und zum Stöbern und Entdecken potenziell genauso gut oder gar besser als klassische Postkarten (die natürlich auch toll sind!). Ein Heft wird potenziell eher mitgenommen und angeschaut als die Unmengen an Flyern und Karten, die man auf einer Con zuweilen einsammelt. Und im Gegensatz zum einzelnen Picken in unserer Auslage sind in jedem Heft alle Teilnehmenden drin und werden entsprechend auch alle gesehen beim Durchblättern.

2023 wurde das Heft noch verkauft (in einer Auflage von 200), im letzten Jahr sind wir auf eine Auflage von 1.000 Exemplaren gegangen, die kostenlos mitgenommen werden können – Die Kosten wurden dabei durch die Teilnehmenden getragen. Dieses Jahr machen wir es genauso! Die Vorjahreshefte findet ihr übrigens bei uns als PDF, wobei ihr vorrangig das 2024er-Heft als Referenz anschauen solltet, falls ihr es nicht kennt:

• Ausgabe 2023
• Ausgabe 2024

Details

Auch dieses Jahr soll das Heft 64 farbige Seiten A5 beinhalten. Seitens der Druckerei wird eine höhere Seitenzahl unverhältnismäßig teurer. Von diesen 64 Seiten stehen 58 Seiten für Vorstellungen zur Verfügung – von denen wiederum 15 reserviert sind für unsere Teammitglieder und jene, die sich letztes Jahr beworben hatten, bevor wir verkündeten, dass alle Plätze belegt sind. Es bleiben also 43 Seiten übrig, auf die ihr euch bewerben könnt 😉

Für die Vtubenden von der letztjährigen Liste kostet die Teilnahme wie im Vorjahr 16 EUR. Für alle Neuen kostet die Teilnahme 20 EUR.

Aufgrund der massiven Beliebtheit der Slots im letzten Jahr haben wir uns zu dieser Erhöhung entschlossen, um einerseits auch bei möglichen Preiserhöhungen der Druckerei gewappnet zu sein, und andererseits mit dem möglichen „Gewinn“ einen Teil unserer Stand-Anschaffungen zu decken (z.B. neue B1-zertifizierte Tischdecken, Tischläufer mit unserem Logo, Aufsteller mit BEAUTV-Fee). Nach Ende der Bewerbungsphase (s.u.) erhaltet ihr zeitnah eine Zu-/Absage sowie eine Rechnung, sofern ihr dabei seid.

Für die Teilnahme wird eine Bilddatei in den Maßen 1819px Breite und 2551px Höhe (entspricht 15,4 x 21,6 cm bei 300dpi) benötigt. Bitte haltet diese Maße exakt ein und skaliert keine Bilder hoch, die wesentlich kleiner sind, um sichtbare Ränder oder unscharfe Bilder zu verhindern. Theoretisch sind rundherum 3mm Beschnitt, je nach Platzierung kann es aber insbesondere nach rechts/links auch weniger oder etwas mehr sein. Es sollten daher folgende Abstände zu den Rändern eingehalten werden: oben/unten 71px (6mm), rechts/links 94px (8mm). Damit ist nicht gemeint, dass diese Außenbereiche leer sein sollen – sie müssen vollständig gestaltet sein, diese Bereiche können aber durch Beschnitt ganz oder teilweise entfernt werden (wahrscheinlich teilweise, wir rechnen einen Puffer mit ein).

Ihr dürft eure Seite mit jemand anderen teilen (bitte angeben), verantwortlich für Inhalt und Zahlung bleibt für uns aber die Person, die sich bewirbt. Die Grafik muss jugendfrei sein, sowie nicht stark sexualisiert (z.B. Räkeln im Bikini, Fetisch-Kleidung, freizügige Outfits), da die DoKomi erfahrungsgemäß im allgemeinen Bereich sensibel prüft und nicht nur FSK18-Inhalte, sondern eben auch Inhalte, die als zu erotisch oder anzüglich angesehen werden, auch wenn diese nicht explizit sind. Schickt uns im Zweifelsfall eure fragliche Grafik vorab, damit wir uns im Team beraten können ob die Grafik wohl okay ist.

Auch Links inkl. QR-Codes auf FSK18-Inhalte oder Inhalte, die Hass, Hetze oder anderweitig gegen andere Personen(gruppen) gerichtet sind, sind ebenfalls untersagt. Zudem weisen wir euch darauf hin, dass wir uns strikt gegen AI-Art aussprechen, weswegen wir die Nutzung von AI-Art in eurer eingereichten Grafik ebenfalls untersagen. Auch Vtubende, deren Models AI-generiert sind, dürfen nicht teilnehmen.

Vtubende, die bereits im letzten Jahr im Showcase-Heft waren, dürfen sich bewerben, werden aber nur für die Teilnahme ausgewählt, sofern nach Ende der Bewerbungsphase nicht alle 43 freien Plätze mit Neuen belegt sind. Hiermit wollen wir es möglichst vielen unterschiedlichen Vtubenden ermöglichen, einmal im Heft dabei zu sein.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir diese sortieren und unter allen Bewerbungen auslosen, wer einen Slot erhält. Dabei werden wir darauf achten, dass am Ende 2D/3D sowie Geschlechter angemessen vertreten sind und entsprechend innerhalb von Gruppen losen.

Hiermit wollen wir allen eine Chance auf einen Slot geben, ohne dass man das Glück haben muss, am richtigen Abend den Beitrag zu lesen (wie letztes Jahr, wo nach wenigen Stunden alle Slots vergeben waren).

Nach Zusage muss die Grafik innerhalb von 3 Wochen (21 Tagen) zugeschickt werden, damit wir das Heft in Ruhe erstellen und mit ausreichend Pufferzeit bestellen können. Sollte die Grafik nicht fristgerecht und entsprechend den genannten Details eingereicht werden, behalten wir uns vor, die Seite kurzfristig anders zu vergeben.

Wenn ihr auf dem Cover (Vorder- oder Rückseite) sein wollt, benötigen wir zudem ein Bild des Models mit transparenten Hintergrund. Eine Garantie für eine bestimmte Platzierung gibt es nicht.

Ihr müsst natürlich auch an den gesandten bzw. zur Verfügung gestellten Bildern und Models die Rechte besitzen, diese kommerziell bzw. in Printform zu nutzen. Mit der Teilnahme gewährt ihr uns das Recht, diese für den Druck des Hefts sowie die PDF-Form entsprechend zu nutzen. Eine Nutzung durch uns zu anderen Zwecken ist natürlich ausgeschlossen.

Unser Postkartentausch!

Ihr seid Sonntag auf der DoKomi und wollt mit anderen VTubern Postkarten tauschen? Dann kommt doch gerne zu unseren Postkartentausch am Sonntag um 14 Uhr!

Über die MyDokomi App könnt ihr euch sogar als Teilnehmer eintragen! Somit hat jeder ein Überblick wie viele den kommen!

Treffpunkt: Freifläche neben unseren Stand (10D30)!

Es ist egal ob ihr Deutsch, Englisch oder Französisch seid. Es ist ein allgemeiner VTuber Postkartentausch! Jeder der VTubing betreibt darf gerne kommen und seine Postkarten mit anderen Tauschen.

Bitte bedenkt das ihr keine Fotos und Videos vom Treffen und/oder VTubern machen dürft, ohne deren Einverständnis zu haben. Es werden Teammitglieder vor Ort sein die ab und zu paar Sachen Filmen wollen für SocialMedia Kanäle, aber hier werdet ihr vorher jedes mal gefragt ob ihr gefilmt werden möchtet oder nicht 🙂

HIER gelangt ihr zum Treffen.