Dokomi 2025

Auch dieses Jahr dürfen wir euch bei der DoKomi antreffen!

Der Stand im Allgemeinen

Wie die Jahre zuvor, haben wir auch dieses Jahr wieder das übliche geplant. Wir haben auch dieses Jahr wieder die Erlaubnis eure Werbeprodukte bei uns kostenfrei für eure Zuschauer und Fans auszulegen. Mit einer größeren Fläche, erhoffen wir uns das möglichst alle die Gelegenheit haben ihre Sachen auszulegen. Allerdings müssen wir in diesem Jahr nochmals ausdrücklich auf die, von uns ausgewiesenen Regeln hinweisen. Das heißt im Umkehrschluss: Alles was nicht der vorgegeben maximal Maße entspricht wird nicht mehr am DoKomi Stand aufgenommen.

Wir hoffen auf Verständnis für diese Entscheidung. Auch werden die Regeln zur Auslegung der Karten dieses Jahr am Stand selbst nochmal hängen.

Vorlage und Regeln für eure ausgelegten Karten

• je Vtubenden ein Stapel Postkarten, Flyer etc. – innerhalb des Stapels dürfen auch unterschiedliche Motive sein.

  

• Die Postkarten, Flyer etc. dürfen bis A6 groß sein (typische Postkartengröße; 1/4 von A4). Es werden dieses Jahr KEINE Ausnahmen gemacht wie in den Jahren davor. Davon ausgenommen sind Flyer und Postkarten unserer Partner und Teammitglieder von bis zu 2 Stapel.
• die Motive müssen jugendfrei sein – auch anzügliche/erotische Darstellungen sind nicht erlaubt (z.B. räkelnde Bikini-Motive); die DoKomi kontrolliert sowas und kann die Auslage der entsprechenden Motive untersagen.
• besondere Goodies (z.B. Buttons, Aufkleber, Anhänger) dürfen ausgelegt werden, wenn diese klein sind (bis ca. A7 – halbe Größe der Postkarten und Flyer) und der Platz es hergibt. Kleine Sachen lassen sich ggf. etwas leichter unterbringen und gehen schneller weg.
• bitte legt eure Sachen NICHT selbst aus. Sagt am Stand Bescheid und wir suchen einen Platz und werden voraussichtlich wieder 1 -3 Exemplare für uns selbst als Sammlung zur Seite legen.
• Wir haben ein striktes AI Verbot an unseren Stand. Sollten wir Auffälligkeiten an einen Motiv erkennen, behalten wir uns vor die Karten vorerst von der Auslage zu entfernen und diese Karten von Experten untersuchen zu lassen.

Ihr müsst das Werbematerial nicht persönlich am Stand vorbeibringen – es kann auch gerne jemand Drittes sein, so dass ihr anonym bleiben könnt. Eine vorherige Zusendung zu uns ist nicht möglich, da wir mit Transport aller Sachen sehr ausgelastet sind – insbesondere mit unseren gratis ShowcaseHeft.

Meet and Greet

Grundsätzlich stehen unsere Meet&Greet-Slots allen deutschen Vtubenden offen. Ihr müsst keine bestimmte Größe/Reichweite haben, x Monate aktiv sein, etc. – keine Sorge. Da wir aber nur eine Person zugleich am Stand haben können, müsst ihr euch bewerben und wir schauen dann, dass wir eine vielfältige „Mischung“ zusammenstellen, sofern es mehr Bewerbungen als Slots gibt. Das heißt: Wir würden Vtubende mit wenigen und vielen Followern auswählen, ebenso wie männliche und weibliche, 2D und 3D. Wenn ihr bereits bei einem Meet&Greet im Vorjahr bei uns wart, könnt ihr euch dennoch bewerben, allerdings werden diese Bewerbungen weniger Priorisiert.

Um teilzunehmen, schreibt uns bitte via Twitter an (alternativ per Mail an info@beautv.de).
Wir benötigen von euch folgende Daten:

• Links zu euren Hauptkanälen (z.B. Twitch, Youtube, TikTok),
• ob ihr 2D oder 3D seid,
• euer Geschlecht,
• an welchen Tagen/Zeiten ihr könnt.

Damit wollen wir wie oben erwähnt schauen, dass wir eine ausgewogene Mischung haben, falls es zu einem Auswahlverfahren kommt.

Bitte bewerbt euch bis zum 03.05.2025 – danach werden wir sortieren, ggf. auswählen, und auf die Slots verteilen. Etwaige übrige Slots werden danach angeboten. Eine erste Aufstellung und Werbebanner wird ab dem 10.05.2025 geben.

Bitte beachtet, dass ihr ein gültiges Ticket zur DoKomi benötigt. Sofern ihr bereits anderweitig als Vtubende präsent seid (z.B. Creator Tables, eigener Stand, als Mod bei einem anderen Vtubenden am Stand) dürft ihr bei uns nicht teilnehmen, da wir den Slot lieber an jemand geben der*die sonst gar nicht an einem Tisch anzutreffen wäre.

Die Meet&Greet-Slots sollen jeweils 45 min dauern und zu vollen Stunden beginnen (jeweils eine Stunde nach Öffnung).Das liegt daran, das wir gemerkt haben, das einige Vtubende trotz Bitten jede Minute ihres Meet&Greets ausgenutzt haben und erst punktgenau zum Ende ihre Sachen geräumt hatten. Das hatte teils zu viel Stress zwischen den Vtubende geführt.

Es wird Samstag und Sonntag jeweils eine Stunde ohne Meeet&Greets geben, da wir in dieser Zeit eine Art Schichtwechsel durchführen innerhalb des Team. Da dies das erste mal ist, das wir sowas machen, wollen wir auf Nummer sicher gehen. Wie bisher wird es in der letzten Stunde vor Tagesende ebenfalls keine Slots geben. Daraus ergeben sich folgende Plätze:

• Freitag: 14, 15, 16, 17, 18 Uhr
• Samstag: 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18 Uhr
• Sonntag: 11, 12, 13, 15, 16 Uhr

Ein separates Meet&Greet-Heft wird es auch dieses Jahr nicht geben.

Showcase-Heft

Für die, die es nicht wissen: Das Showcase-Heft wird von uns jährlich zur DoKomi gedruckt. Pro teilnehmenden Vtubenden gibt es eine Seite – ein tolles Sammlerstück, und zum Stöbern und Entdecken potenziell genauso gut oder gar besser als klassische Postkarten (die natürlich auch toll sind!). Ein Heft wird potenziell eher mitgenommen und angeschaut als die Unmengen an Flyern und Karten, die man auf einer Con zuweilen einsammelt. Und im Gegensatz zum einzelnen Picken in unserer Auslage sind in jedem Heft alle Teilnehmenden drin und werden entsprechend auch alle gesehen beim Durchblättern.

2023 wurde das Heft noch verkauft (in einer Auflage von 200), im letzten Jahr sind wir auf eine Auflage von 1.000 Exemplaren gegangen, die kostenlos mitgenommen werden können – Die Kosten wurden dabei durch die Teilnehmenden getragen. Dieses Jahr machen wir es genauso! Die Vorjahreshefte findet ihr übrigens bei uns als PDF, wobei ihr vorrangig das 2024er-Heft als Referenz anschauen solltet, falls ihr es nicht kennt:

• Ausgabe 2023
• Ausgabe 2024

Details

Auch dieses Jahr soll das Heft 64 farbige Seiten A5 beinhalten. Seitens der Druckerei wird eine höhere Seitenzahl unverhältnismäßig teurer. Von diesen 64 Seiten stehen 58 Seiten für Vorstellungen zur Verfügung – von denen wiederum 15 reserviert sind für unsere Teammitglieder und jene, die sich letztes Jahr beworben hatten, bevor wir verkündeten, dass alle Plätze belegt sind. Es bleiben also 43 Seiten übrig, auf die ihr euch bewerben könnt 😉

Für die Vtubenden von der letztjährigen Liste kostet die Teilnahme wie im Vorjahr 16 EUR. Für alle Neuen kostet die Teilnahme 20 EUR.

Aufgrund der massiven Beliebtheit der Slots im letzten Jahr haben wir uns zu dieser Erhöhung entschlossen, um einerseits auch bei möglichen Preiserhöhungen der Druckerei gewappnet zu sein, und andererseits mit dem möglichen „Gewinn“ einen Teil unserer Stand-Anschaffungen zu decken (z.B. neue B1-zertifizierte Tischdecken, Tischläufer mit unserem Logo, Aufsteller mit BEAUTV-Fee). Nach Ende der Bewerbungsphase (s.u.) erhaltet ihr zeitnah eine Zu-/Absage sowie eine Rechnung, sofern ihr dabei seid.

Für die Teilnahme wird eine Bilddatei in den Maßen 1819px Breite und 2551px Höhe (entspricht 15,4 x 21,6 cm bei 300dpi) benötigt. Bitte haltet diese Maße exakt ein und skaliert keine Bilder hoch, die wesentlich kleiner sind, um sichtbare Ränder oder unscharfe Bilder zu verhindern. Theoretisch sind rundherum 3mm Beschnitt, je nach Platzierung kann es aber insbesondere nach rechts/links auch weniger oder etwas mehr sein. Es sollten daher folgende Abstände zu den Rändern eingehalten werden: oben/unten 71px (6mm), rechts/links 94px (8mm). Damit ist nicht gemeint, dass diese Außenbereiche leer sein sollen – sie müssen vollständig gestaltet sein, diese Bereiche können aber durch Beschnitt ganz oder teilweise entfernt werden (wahrscheinlich teilweise, wir rechnen einen Puffer mit ein).

Ihr dürft eure Seite mit jemand anderen teilen (bitte angeben), verantwortlich für Inhalt und Zahlung bleibt für uns aber die Person, die sich bewirbt. Die Grafik muss jugendfrei sein, sowie nicht stark sexualisiert (z.B. Räkeln im Bikini, Fetisch-Kleidung, freizügige Outfits), da die DoKomi erfahrungsgemäß im allgemeinen Bereich sensibel prüft und nicht nur FSK18-Inhalte, sondern eben auch Inhalte, die als zu erotisch oder anzüglich angesehen werden, auch wenn diese nicht explizit sind. Schickt uns im Zweifelsfall eure fragliche Grafik vorab, damit wir uns im Team beraten können ob die Grafik wohl okay ist.

Auch Links inkl. QR-Codes auf FSK18-Inhalte oder Inhalte, die Hass, Hetze oder anderweitig gegen andere Personen(gruppen) gerichtet sind, sind ebenfalls untersagt. Zudem weisen wir euch darauf hin, dass wir uns strikt gegen AI-Art aussprechen, weswegen wir die Nutzung von AI-Art in eurer eingereichten Grafik ebenfalls untersagen. Auch Vtubende, deren Models AI-generiert sind, dürfen nicht teilnehmen.

Vtubende, die bereits im letzten Jahr im Showcase-Heft waren, dürfen sich bewerben, werden aber nur für die Teilnahme ausgewählt, sofern nach Ende der Bewerbungsphase nicht alle 43 freien Plätze mit Neuen belegt sind. Hiermit wollen wir es möglichst vielen unterschiedlichen Vtubenden ermöglichen, einmal im Heft dabei zu sein.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir diese sortieren und unter allen Bewerbungen auslosen, wer einen Slot erhält. Dabei werden wir darauf achten, dass am Ende 2D/3D sowie Geschlechter angemessen vertreten sind und entsprechend innerhalb von Gruppen losen.

Hiermit wollen wir allen eine Chance auf einen Slot geben, ohne dass man das Glück haben muss, am richtigen Abend den Beitrag zu lesen (wie letztes Jahr, wo nach wenigen Stunden alle Slots vergeben waren).

Nach Zusage muss die Grafik innerhalb von 3 Wochen (21 Tagen) zugeschickt werden, damit wir das Heft in Ruhe erstellen und mit ausreichend Pufferzeit bestellen können. Sollte die Grafik nicht fristgerecht und entsprechend den genannten Details eingereicht werden, behalten wir uns vor, die Seite kurzfristig anders zu vergeben.

Wenn ihr auf dem Cover (Vorder- oder Rückseite) sein wollt, benötigen wir zudem ein Bild des Models mit transparenten Hintergrund. Eine Garantie für eine bestimmte Platzierung gibt es nicht.

Ihr müsst natürlich auch an den gesandten bzw. zur Verfügung gestellten Bildern und Models die Rechte besitzen, diese kommerziell bzw. in Printform zu nutzen. Mit der Teilnahme gewährt ihr uns das Recht, diese für den Druck des Hefts sowie die PDF-Form entsprechend zu nutzen. Eine Nutzung durch uns zu anderen Zwecken ist natürlich ausgeschlossen.

Bewerbung

Um euch zu bewerben, kontaktiert uns bitte bis einschließlich 22. März via Twitter oder Mail an info[at]beautv.de und teilt uns mit:

• ob ihr 2D oder 3D-Vtubende seid
• das Geschlecht eures Vtubenden
• dass ihr zur Kenntnis genommen habt, dass die Teilnahme 20 EUR kostet
• dass ihr zur Kenntnis genommen habt, dass die Grafik innerhalb von 3 Wochen nach Zusage eingereicht werden muss und ihr die Details bzgl. Format und Inhalte gelesen habt
• dass ihr zur Kenntnis genommen habt, dass ihr den Hinweis bzgl. Rechte an den Grafiken ebenfalls gelesen habt

Alle Teilnehmenden erhalten nach Druck eines der Hefte zugesandt (kostenfrei innerhalb Deutschlands, mit Aufpreis in andere Länder). Bitte zeigt das Heft und/oder eure Seite auf Social Media, um ein wenig Hype für das Heft und unseren Stand zu erzeugen 😉 Wenn ihr euch mit mehreren eine Seite teilt, können die weiteren Vtubenden gegen Aufpreis von 2,50 EUR innerhalb Deutschlands ebenfalls ein Heft zugesandt bekommen.

Noch Fragen? Schreibt uns gerne via Twitter oder Mail an info[at]beautv.de an! ♥