Wir sind auf der DoKomi 2025

Auch dieses Jahr dürfen wir euch bei der DoKomi antreffen!

Der Stand im Allgemeinen

Wie die Jahre zuvor, haben wir auch dieses Jahr wieder das übliche geplant. Wir haben auch dieses Jahr wieder die Erlaubnis eure Werbeprodukte bei uns kostenfrei für eure Zuschauer und Fans auszulegen. Mit einer größeren Fläche, erhoffen wir uns das möglichst alle die Gelegenheit haben ihre Sachen auszulegen. Allerdings müssen wir in diesem Jahr nochmals ausdrücklich auf die, von uns ausgewiesenen Regeln hinweisen. Das heißt im Umkehrschluss: Alles was nicht der vorgegeben maximal Maße entspricht wird nicht mehr am DoKomi Stand aufgenommen.

Wir hoffen auf Verständnis für diese Entscheidung. Auch werden die Regeln zur Auslegung der Karten dieses Jahr am Stand selbst nochmal hängen.

Vorlage und Regeln für eure ausgelegten Karten

• je Vtubenden ein Stapel Postkarten, Flyer etc. – innerhalb des Stapels dürfen auch unterschiedliche Motive sein.

  

• Die Postkarten, Flyer etc. dürfen bis A6 groß sein (typische Postkartengröße; 1/4 von A4). Es werden dieses Jahr KEINE Ausnahmen gemacht wie in den Jahren davor. Davon ausgenommen sind Flyer und Postkarten unserer Partner und Teammitglieder von bis zu 2 Stapel.
• die Motive müssen jugendfrei sein – auch anzügliche/erotische Darstellungen sind nicht erlaubt (z.B. räkelnde Bikini-Motive); die DoKomi kontrolliert sowas und kann die Auslage der entsprechenden Motive untersagen.
• besondere Goodies (z.B. Buttons, Aufkleber, Anhänger) dürfen ausgelegt werden, wenn diese klein sind (bis ca. A7 – halbe Größe der Postkarten und Flyer) und der Platz es hergibt. Kleine Sachen lassen sich ggf. etwas leichter unterbringen und gehen schneller weg.
• bitte legt eure Sachen NICHT selbst aus. Sagt am Stand Bescheid und wir suchen einen Platz und werden voraussichtlich wieder 1 -3 Exemplare für uns selbst als Sammlung zur Seite legen.
• Wir haben ein striktes AI Verbot an unseren Stand. Sollten wir Auffälligkeiten an einen Motiv erkennen, behalten wir uns vor die Karten vorerst von der Auslage zu entfernen und diese Karten von Experten untersuchen zu lassen.

Ihr müsst das Werbematerial nicht persönlich am Stand vorbeibringen – es kann auch gerne jemand Drittes sein, so dass ihr anonym bleiben könnt. Eine vorherige Zusendung zu uns ist nicht möglich, da wir mit Transport aller Sachen sehr ausgelastet sind – insbesondere mit unseren gratis ShowcaseHeft.

Meet and Greet

Grundsätzlich stehen unsere Meet&Greet-Slots allen deutschen Vtubenden offen. Ihr müsst keine bestimmte Größe/Reichweite haben, x Monate aktiv sein, etc. – keine Sorge. Da wir aber nur eine Person zugleich am Stand haben können, müsst ihr euch bewerben und wir schauen dann, dass wir eine vielfältige „Mischung“ zusammenstellen, sofern es mehr Bewerbungen als Slots gibt. Das heißt: Wir würden Vtubende mit wenigen und vielen Followern auswählen, ebenso wie männliche und weibliche, 2D und 3D. Wenn ihr bereits bei einem Meet&Greet im Vorjahr bei uns wart, könnt ihr euch dennoch bewerben, allerdings werden diese Bewerbungen weniger Priorisiert.

Um teilzunehmen, schreibt uns bitte via Twitter an (alternativ per Mail an info@beautv.de).
Wir benötigen von euch folgende Daten:

• Links zu euren Hauptkanälen (z.B. Twitch, Youtube, TikTok),
• ob ihr 2D oder 3D seid,
• euer Geschlecht,
• an welchen Tagen/Zeiten ihr könnt.

Damit wollen wir wie oben erwähnt schauen, dass wir eine ausgewogene Mischung haben, falls es zu einem Auswahlverfahren kommt.

Bitte bewerbt euch bis zum 03.05.2025 – danach werden wir sortieren, ggf. auswählen, und auf die Slots verteilen. Etwaige übrige Slots werden danach angeboten. Eine erste Aufstellung und Werbebanner wird ab dem 10.05.2025 geben.

Bitte beachtet, dass ihr ein gültiges Ticket zur DoKomi benötigt. Sofern ihr bereits anderweitig als Vtubende präsent seid (z.B. Creator Tables, eigener Stand, als Mod bei einem anderen Vtubenden am Stand) dürft ihr bei uns nicht teilnehmen, da wir den Slot lieber an jemand geben der*die sonst gar nicht an einem Tisch anzutreffen wäre.

Die Meet&Greet-Slots sollen jeweils 45 min dauern und zu vollen Stunden beginnen (jeweils eine Stunde nach Öffnung).Das liegt daran, das wir gemerkt haben, das einige Vtubende trotz Bitten jede Minute ihres Meet&Greets ausgenutzt haben und erst punktgenau zum Ende ihre Sachen geräumt hatten. Das hatte teils zu viel Stress zwischen den Vtubende geführt.

Es wird Samstag und Sonntag jeweils eine Stunde ohne Meeet&Greets geben, da wir in dieser Zeit eine Art Schichtwechsel durchführen innerhalb des Team. Da dies das erste mal ist, das wir sowas machen, wollen wir auf Nummer sicher gehen. Wie bisher wird es in der letzten Stunde vor Tagesende ebenfalls keine Slots geben. Daraus ergeben sich folgende Plätze:

• Freitag: 14, 15, 16, 17, 18 Uhr
• Samstag: 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18 Uhr
• Sonntag: 11, 12, 13, 15, 16 Uhr

Ein separates Meet&Greet-Heft wird es auch dieses Jahr nicht geben.

Showcase-Heft

Momentan können wir noch nichts zu unseren diesjährigen Showcase-Heft sagen. Was wir aber sagen können ist: Das wir es wieder kostenlos anbieten wollen, sowie die selbe Auflage wie im Vorjahr vor haben. Es wird sie dieses Jahr nur auf Dokomi zu finden zu sein! Bitte geduldet euch noch mindestens eine Woche um mehr darüber zu erfahren 🙂