Meet&Greets auf der DoKomi! Infos und Mitmachen!

Auch in diesem Jahr dürfen wir wieder Meet&Greets mit Vtubenden an unserem Stand auf der DoKomi durchführen! Hier wollen wir für euch nochmal alles zusammenfassen, und vor allem auch nochmal in Erinnerung rufen wie ihr selbst teilnehmen könnt – unabhängig von Faktoren wie Größe.

Alle Infos zur DoKomi, unserem Stand, den Aktionen und wie ihr dort beispielsweise für euch werben könnt, findet ihr auf unserer Unterseite zur Übersicht: KLICKT HIER um diese zu öffnen.

Allgemeines

Dank der erteilten Sondererlaubnis dürfen wir wieder Meet&Greets am Stand veranstalten – für euch, und mit euch! Im letzten Jahr fand dies erstmals statt. Für die teilnehmenden Vtuben ist dies eine Möglichkeit, sich zu präsentieren und zu einen bestimmten Zeit für eine Stunde an einem Ort antreffbar zu sein – sitzend, mit einer Tischfläche vor sich für Autogramme. Dies ist vor allem sinnvoll für Personen mit einer gewissen Reichweite beziehungsweise Fans. Doch auch mit weniger Reichweite kann sich ein Platz lohnen: Neben dem halbwegs gemütlichen Sitzplatz können sich auch Gespräche mit den Besuchenden ergeben – vielleicht könnt ihr so neue Leute erreichen?

Die Meet&Greets fanden, gemeinsam mit der Flyer-Auslage, einen sehr positiven Anklang in der deutschen Vtubing-Szene. Viele schauten mehrmals am Tag vorbei, auf der Suche nach neuen Karten und Co – aber auch, weil es eben stündlich eine neue Person der Community zum antreffen gab. Dennoch gilt: Es kann gut laufen für euch, es kann aber auch eine relative Flaute sein. Unser Bestreben ist es jedenfalls, wieder möglichst viele Timeslots mit Meet&Greets zu füllen, und dabei eine bunte Mischung  aus 2D/3D, Geschlechtern und Größe zu haben.

Zeiten

Es wird insgesamt 18 Slots geben:

Freitag je ab 14, 15, 16, 17, 18 Uhr;
Samstag je ab 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, Uhr;
Sonntag je ab 11, 12, 13, 14, 15, 16 Uhr.

Wer zählt, wird feststellen dass hier 19 Uhrzeiten stehen. Einer dieser Slots wird noch wegfallen, da es während unseren Workshops zum Thema Basiswissen Vtubing & deutsche Szene keinen Meet&Greet-Slot geben wird. Wir warten aktuell noch auf die Bestätigung von Tag/Zeit.

Neben den maximal 18 Meet&Greet-Gästen könnt ihr die meiste Zeit über PixPia und ZockMiku als Stand-Orgas treffen. Sagt gerne Hallo und lasst euch deren neue Karten signieren!

Teilnahme

Wenn ihr gerne teilnehmen wollt, meldet euch bitte bis zum 15. April 2023 über Twitter-Direktnachricht bei uns (klickt HIER zu unserem Twitter-Account), alternativ per Mail an [email protected] (dann müssen wir jedoch zusätzlich schauen, wie wir euch verifizieren können). Macht bitte folgende Angaben:

– ob ihr 2D oder 3D seid,
– welches Geschlecht ihr habt,
– seit wann ihr Vtubende seid,
– ein Link zu eurem Hauptkanal,
– wann ihr gar nicht könnt (zB nur Tagesticket oder Verabredung),
– wann ihr ungefähr am liebsten da sein würdet (ohne Gewähr).

Derzeit gibt es noch deutlich weniger Bewerbungen als Slots – also traut euch ruhig, es gibt kein zu Klein, Unbekannt oder Neu!

Sollte es mehr Bewerbungen als Slots geben, werden wir anhand der Angaben auswählen, um eine möglichst ausgewogene Mischung zu erreichen. Nach Möglichkeit werden wir schauen, eure bevorzugten Zeiten zu berücksichtigen. Dies wird jedoch wahrscheinlich schwer werden, weswegen wir außerdem fragen wann ihr generell könntet.

Wenn ihr einen Platz erhaltet, benötigen wir für die Erstellung der Zeitpläne und Ankündigungen weitere Infos: Archiv-Daten (quadratisches Profilbild und Kurzvorstellung bis 470 Zeichen) sowie euer Model als Bilddatei (idealerweise transparentes PNG). Es werden die folgenden Grafiken erstellt: für die einzelnen Slots, Titelbilder für Beiträge im Vorfeld, Übersicht(en). Zudem wird es wieder A4-Grafiken geben, die beim jeweiligen Slot aufgestellt werden. Letztgenannte bilden zudem die Grundlage für das geplante Meet&Greet-Heft (siehe unten).

Beachtet bitte, dass ihr für die frühen Slots früh bei der Messe sein solltet, da der Einlass erfahrungsgemäß länger dauern könnte. Beachtet bitte auch den folgenden Punkt bezüglich des Supports des Stands.

Support des Stands

Die Teilnahme ist kostenlos; ihr benötigt lediglich ein Ticket zur DoKomi. Es gab mehrfach den Vorschlag, einen kleinen Geldbetrag für einen Meet&Greet-Slot zu nehmen; dies lehnen wir bewusst ab, da wir keine finanziellen Hürden, egal in welcher Höhe, aufbauen wollen. Wenn ihr wollt, könnt ihr durch Einkäufe am Stand (z.B. Shirts oder das Showcase-Heft) unterstützen.

Wir planen jedoch zusätzlich ein strikt limitiertes Heft mit allen Meet&Greet-Teilnehmenden. Dieses Heft soll eine Auflage von 30 Exemplaren haben. Alle Meet&Greet-Gäste sollen dabei ihre jeweilige Seite unterschreiben, so dass wir am Ende 30 Hefte mit allen Unterschriften haben. Diese können am Sonntagabend nach Beginn des letzten Slots erstmals erworben werden, zum Preis von 5 EUR für Teilnehmende (1 Exemplar je Person) und 7 EUR für Nicht-Teilnehmende.

Nicht verkaufte Hefte werden im Anschluss für 10 EUR inkl. Versand bestellbar sein.

Wir denken, auf diese Weise können wir dafür sorgen dass die Teilnehmenden auf einfache Weise etwas zur Finanzierung des Stands beitragen können, unabhängig derer finanzieller Situation. Bitte klärt. ggf. mit eurem Artist, ob eine entsprechende Verwendung des Bildes/Models okay ist, sofern dies nicht vertraglich erlaubt oder das Bild/Model von euch selbst ist. Eine Angabe des Artists im Heft ist möglich.

P.S.: Ihr dürft auch wieder Flyer und Co kostenfrei bei uns auslegen. Wir planen zudem ein gedrucktes Heft mit Vorstellungen von bis zu 40 Vtubenden – Anmeldungen sind noch bis zum 15.04.2023 möglich oder bis alle Plätze vergeben sind. Für alle Infos zum DoKomi-Stand und den Aktionen schaut doch mal hier vorbei 😉

 

Werbung (Team, Partner, befreundete Projekte)

 

Titelbild: BEAUTV; Model-Bilder der Seiten zur Verfügung gestellt durch PixPia und ZockMiku