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Ankündigung: BEAUTV @DoKomi – Angebot und wie ihr mitmachen könnt!

Wir werden auch in diesem Jahr mit einem Stand auf Deutschlands größter Anime-, Cosplay- und Japan-Messe sein! Und erneut haben wir die Erlaubnis bekommen, Community-Aktionen mit euch zu machen!

Die diesjährige DoKomi wird dabei erstmals bereits am Freitag beginnen und einen zweiten Eingang haben. Es wird damit gerechnet, über 50.000 Besuchende je Tag zu erreichen – nochmal deutlich mehr als im Vorjahr, als pandemiebedingt „nur“ eine Höchstzahl von 37.500 je Tag zugelassen war. Es wird also sowohl hierdurch, als auch durch die vielen neu hinzugekommen Vtubenden, wohl weit mehr Leute aus der Community anzutreffen geben als je zuvor!

Allgemein

So sah der Stand 2022 nach dem Aufbau auf

Die DoKomi findet zu den folgenden Zeiten statt:
Freitag, 30. Juni 2023 – 13 bis 20 Uhr
Samstag, 01. Juli 2023 – 10 bis 20 Uhr
Sonntag, 02. Juli 2023 – 10 bis 18 Uhr

Standort ist die Messe Düsseldorf. Tageskarten gibt es ab 33 EUR, Samstag-und-Sonntag-Ticket zusammen 59 EUR und das Ticket für alle drei Tage 79 EUR.

Mehr Infos gibt es auf der Webseite der DoKomi.

Unser Stand wird wieder im Bereich Artist Alley und Fanprojekte sein. Wir gehen davon aus, dass auch in diesem Jahr Vtubing-Stände zusammen platziert werden.

Auslage von Karten, Flyern und Co

Wie im Vorjahr haben wir die Erlaubnis erhalten, dass diverses Werbematerial ausgelegt werden darf. Dieses Angebot steht allen deutschen Vtubenden offen (auf Deutsch aktiv oder aus deutschsprachigen Ländern kommend). Wir wollen, dass der Stand die deutsche Community unterstützt und als zentraler Stand dieser auf der Messe dient. Hierfür sollen Interessierte möglichst viele Infos und Flyer zentral aufsammeln können.

Das alles gab es 2022 am Stand zu ergattern!

Da es bereits im Vorjahr eng wurde auf den zwei Tischen, gilt auch dieses Jahr eine maximale Größe von A6 (= 1/4 einer üblichen A4-Seite; klassisches Postkartenformat). Wir messen nicht nach, aber es sollte nach Augenmaß A6 sein 😉 ob dies Flyer, Postkarten, Visitenkarten oder etwas anderes – egal. Es sollte jugendfrei sein, ansonsten dürfen wir es nicht auslegen. Pro Person ist nur ein solcher Werbeartikel erlaubt, da der Platz vermutlich sowieso nicht mehr hergibt. Besonderes Goodies wie Buttons oder Aufkleber dürfen zusätzlich ausgelegt werden, bis zu einer Größe von A7 (also halb so groß wie eine Postkarte).

Ihr müsst das Werbematerial nicht persönlich am Stand vorbeibringen – es kann auch gerne jemand Drittes sein, so dass ihr anonym bleiben könnt. Eine vorherige Zusendung zu uns ist nicht möglich, da wir mit Transport aller Sachen mittels Zug und Nahverkehr schon sehr ausgelastet sind.

Meet&Greets

Wir haben auch erneut die Erlaubnis bekommen, Meet&Greets zu veranstalten. Bei diesen könnt ihr 1 Stunde bei uns am Stand sitzen und dort eure Fans und andere Stand-Besuchende treffen. Ihr benötigt ein eigenes Ticket zur Messe und beachtet auch, dass ihr „echt“ am Stand sitzt und nicht digital. Für diese Meet&Greets dürft ihr auch mehr und größere Karten, Flyer etc. mitbringen zum signieren. Der Verkauf von Merchandise wie z.B. Anhänger, Plushies und Dakimakuras ist nicht erlaubt.

Es wird insgesamt 18 Slots geben:
Freitag ab 14, 15, 16, 17, 18 Uhr;
Samstag ab 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, Uhr;
Sonntag ab 11, 12, 13, 14, 15, 16 Uhr.
Einer dieser 19 Slots wird noch gestrichen (siehe nächster Punkt).

Die Teilnahme ist kostenlos. Wir überlegen jedoch, ein streng limitiertes Sonderheft mit allen Teilnehmenden anzufertigen und euch 30 Unterschriften abzunehmen (siehe Punkt Sonderheft).

Meet&Greet-Übersicht 2022

Wenn ihr gerne teilnehmen wollt, meldet euch bitte bis zum 15. April 2023 über Twitter-Direktnachricht bei uns (klickt HIER zu unserem Twitter-Account), alternativ per Mail an info@beautv.de (dann müssen wir jedoch zusätzlich schauen, wie wir euch verifizieren können). Macht bitte folgende Angaben:
– ob ihr 2D oder 3D seid,
– welches Geschlecht ihr habt,
– seit wann ihr Vtubende seid,
– ein Link zu eurem Hauptkanal,
– wann ihr gar nicht könnt (zB nur Tagesticket oder Verabredung),
– wann ihr ungefähr am liebsten da sein würdet (ohne Gewähr).

Sollte es mehr Bewerbungen als Slots geben, werden wir anhand der Angaben auswählen, um eine möglichst ausgewogene Mischung zu erreichen. Nach Möglichkeit werden wir schauen, eure bevorzugten Zeiten zu berücksichtigen. Dies wird jedoch wahrscheinlich schwer werden, weswegen wir außerdem fragen wann ihr generell könntet. Wenn ihr einen Platz erhaltet, benötigen wir für die Erstellung der Zeitpläne und Ankündigungen weitere Infos: Archiv-Daten (quadratisches Profilbild und Kurzvorstellung bis 470 Zeichen) sowie euer Model als Bilddatei (idealerweise transparentes PNG).

Beachtet bitte, dass ihr für die frühen Slots früh bei der Messe sein solltet, da der Einlass erfahrungsgemäß länger dauern könnte.

Workshop: Basiswissen Vtubing & #GERVtuber-Szene

Wir haben einen Workshop angemeldet. Dieser soll eine Stunde andauern und richtet sich vorwiegend an Außenstehende, die noch nicht wissen was Vtubing überhaupt ist, und Interessierte die wissen wollen wie sie anfangen und sich connecten können. Entsprechend wird es eine allgemeine Einführung in das Thema geben, Herkunft und Motivation thematisiert sowie natürlich vorgestellt, mit welchen Programmen man es ausprobieren und wie man beginnen kann. Außerdem wird es eine kurze Übersicht über die deutsche Community geben, wobei herausragende Projekte und Anlaufstellen um sich mit anderen zu verknüpfen dabei auch erwähnt werden.

Auch wenn der Fokus nicht auf auf bereits aktiven Vtubenden liegt, können diese natürlich ebenso daran teilnehmen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Um selbst alle Meet&Greet-Gäste treffen zu können, wird es in dieser Zeit keinen Meet&Greet-Slot geben. Die genaue Zeit des Workshops werden wir noch bekannt geben, voraussichtlich in der zweiten März-Hälfte.

Verkauf und Kosten

Wie bereits im letzten Jahr werden wir vor der DoKomi eine Übersicht über alle Kosten veröffentlichen. Für den Stand fallen grundsätzlich 476,00 EUR an. Für ein drittes Ausstellendenticket fallen weitere 79,00 EUR, für das Banner im Programmheft und einen zweiten Stuhl jeweils 24,99 EUR an. Für das Halten eines Workshops gibt es eine Ermäßigung in Höhe von 79,00 EUR. Aktuelle Gesamtkosten für den Stand: 525,98 EUR.

Einiges der im letzten Jahr angeschafften Sachen kann dieses Jahr wieder verwendet werden, so dass weniger weitere Kosten als im Vorjahr zu erwarten sind.

Um zumindest teilweise die Kosten zu decken ist wieder ein Verkauf geplant:

T-Shirts und Co Bundles
Aufkleber und Buttons von 2022

Leider haben sich die T-Shirts, Buttons und Aufkleber im letzten Jahr nur sehr schlecht verkauft. Auch die im Anschluss angebotenen Bundles mit einer Auswahl an diversen Karten, Flyern und Co die es am Stand gab, haben sich nur schlecht verkauft. Wir werden daher diese Bundles „verramschen“, um zuhause Platz zu schaffen und zumindest etwas der Kosten wieder einzunehmen. Diese Bundles werden wir für lediglich 10 EUR anbieten! Den Inhalt könnt ihr in diesem Beitrag (klick!) finden.

Showcase-Heft

Wir würden gerne ein A5-Heft erstellen, in dem deutsche Vtubende vorgestellt werden. Geplant ist eine Auflage von 200 Exemplaren (der Sprung von 100 auf 150 und 200 ist kostenmäßig sehr gering), mit 135g starkem Seiten – und 250g starkem Umschlagpapier. Neben Basisinfos zu Vtubing, BEAUTV und der deutschen Szene sollen 20 bis 40 Vtubende mit jeweils einer Seite vertreten sein. Diese sollen ein Bild des Vtubenden zeigen, Logo oder Name sowie die Kurzvorstellung aus dem Archiv und zwei Hauptlinks.

Die Hefte sollen dann für 3 EUR auf der DoKomi verkauft werden. Bei Erfolg ist ein jährliches, neues Showcase-Heft geplant.

Die Teilnahme soll 5 EUR kosten. Dafür erhaltet ihr ein Exemplar vorab per Post und natürlich den Werbeeffekt, dort vorzukommen. Bitte schreibt uns bis zum 15.04. 2023 per Twitter-Direktnachricht (klickt HIER zu unserem Twitter-Account), alternativ per Mail an info@beautv.de an, wenn ihr gerne dabei wärt. Wenn sich genügend Interessierte finden und das Feedback generell positiv ausfällt werdet ihr danach angeschrieben bezüglich der Daten und Zahlung, damit das Heft in Druck gehen kann. Bitte klärt. ggf. mit eurem Artist, ob eine entsprechende Verwendung des Bildes/Models okay ist, sofern dies nicht vertraglich geregelt oder das Bild/Model von euch selbst ist.

Limited Autogramm-Heft

Ein weiteres Heft soll auf je einer Seite die Meet&Greet-Gäste präsentieren. Dieses Heft soll eine Auflage von 30 Exemplaren haben. Alle Meet&Greet-Gäste sollen dabei ihre jeweilige Seite unterschreiben, so dass wir am Ende 30 Hefte mit allen Unterschriften haben. Diese können am Sonntagabend erstmals erworben werden, zum Preis von 5 EUR für Teilnehmende (1 Exemplar je Person) und 7 EUR für Nicht-Teilnehmende. Nicht verkaufte Hefte werden im Anschluss für 10 EUR inkl. Versand bestellbar sein. Eine Angabe des Artists im Heft ist möglich.

Hiermit wollen wir ein limitiertes Sammlerstück schaffen sowie Einnahmen erzeugen. Gleichzeitig wollen wir weiter an unserem Versprechen festhalten, dass die Meet&Greet-Plätze kein Geld kosten sollen. Wir denken, auf diese Weise können wir dafür sorgen dass die Teilnehmenden auf einfache Weise etwas zur Finanzierung des Stands beitragen können, unabhängig derer finanzieller Situation. Bitte klärt. ggf. mit eurem Artist, ob eine entsprechende Verwendung des Bildes/Models okay ist, sofern dies nicht vertraglich erlaubt oder das Bild/Model von euch selbst ist. Eine Angabe des Artists im Heft ist möglich.

Diverses

Bitte gebt uns Feedback zu unseren Plänen, insbesondere zu beiden geplanten Heften! Wir möchten wissen, was ihr denkt, auch um entsprechend planen zu können.

Wir haben zudem eine Übersichtsseite eingerichtet (klickt HIER), auf der wir alle aktuellen Infos bereithalten. Diese Seite wird regelmäßig aktualisiert.

Wenn ihr einen Eindruck gewinnen wollt wie so ein Stand aussieht, empfehlen wir euch einen Blick auf die Beiträge zum Vorjahr:
Vorschau und Kosten
Allgemeiner Rückblick
Karten und Co, die es am Stand gab
Feedback und Reaktionen auf Twitter

 

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